文例集.comトップ＞賞状文例＞感謝状の書き方
■感謝状の書き方■
ここでは感謝状の書き方について解説します。
感謝状については通常の賞状の書き方と変わりはありません。
賞状の書き方についてはこちらをご覧下さい＞＞
１）表題
２）受賞者名
３）本文
４）副分
５）日付
６）贈呈者名
以上のような構成となります。
まず、感謝状の用紙の選び方ですが大きさについては、
A3サイズ、B4サイズが一般的です。
また、賞状用紙の色ですが、感謝状の場合はクリームが基本となります。
賞状用紙はホワイトとクリームの2色がありますがホワイトは卒業証書や
資格免許などの何かを「証明」する場合に使い、クリームは賞状や
表彰状、感謝状などに使うのが一般的です。
■感謝状の書き方１【表題】
表題は「感謝状」となりますが、「表彰状」や「賞状」と間違えないように
気をつけましょう。
「賞状」は主にコンテストなどでその人に対し賞を与える場合で、
「表彰状」その人物、団体を褒め称えるために贈るものです。
感謝状とはまったく異なりますので、注意しましょう。
■感謝状の書き方２【受賞者名】
受賞者名の書き方は個人名、団体名など、どのような場合でも
敬称として「殿」をつけるのが一般的です。
女性の場合は「殿」を嫌う場合があるので、「様」でもかまいません
また、小さな子供の場合は「くん」「ちゃん」を用いる場合もあります。
社内での表彰の場合でも「殿」や「様」など、必ず敬称が必要です。
■感謝状の書き方３【本文】
感謝状の一般的な書き方として、本文、副文の２段構成とします。
これは賞状の書き方と同じで
本文は「あなたは」や「貴殿は」「貴団体は」などから始まり、
感謝状を贈る理由を書きます。
■感謝状の書き方４【副文】
副文は「よって」「ここのその」などから始まり前述のとおり、
「感謝状を贈ります」や「感謝の意を表します」で終わります。
本文、副文とも句読点は用いません。
■感謝状の書き方５【日付】
日付の書き方は、縦書きの場合年号表記、
横書きの場合は西暦表示を基本とします。
縦書き、横書きは特別な区別はありませんが、
本文に英文が含まれる場合は横書きが無難です。
■感謝状の書き方６【贈呈者名】
贈呈者名は団体名、代表社名を書き入れます。
代表者名は受賞者名と同じ大きさの文字で書きます。
賞状の書き方にはさまざまなマナーがあります。
マナーを間違った場合、相手に対して失礼になってしまうことがるので
気をつけましょう。
|
